Häufige Fragen
Alles Wichtige zu XRechnung, ZUGFeRD und xrechnio – kurz erklärt.
Allgemein
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist eine strukturierte XML-Datei, die Software automatisch verarbeiten kann. Für Menschen braucht es einen Viewer wie xrechnio.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide erfüllen die EN 16931. Die XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebetteter XML-Datei. ZUGFeRD gilt ab dem Profil EN 16931 als E-Rechnung – die Profile MINIMUM und BASIC-WL dagegen nicht.
Ist die PDF-Ansicht eine gültige Rechnung?
Nein. Rechtlich maßgeblich ist die XML-Datei. Die PDF ist eine lesbare Darstellung, zum Beispiel für deine Unterlagen oder zum Ausdrucken. Archivieren musst du das Original.
Wie prüft xrechnio meine Rechnung?
Mit den offiziellen Prüfregeln der KoSIT für XRechnung 3.0.2 und den Regeln der EN 16931 – denselben, die auch der offizielle KoSIT-Validator verwendet.
Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle anderen ab dem 1. Januar 2028. Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Anzeigen, Umwandeln und Prüfen laufen vollständig in deinem Browser. Du kannst das im Netzwerk-Tab deines Browsers selbst nachprüfen.
Anzeigen & umwandeln
Wie öffne ich eine XRechnung kostenlos?
Ziehe die XML-Datei auf diese Seite. xrechnio zeigt die Rechnung sofort lesbar an – kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Upload.
Kann ich auch ZUGFeRD-Rechnungen öffnen?
Ja. Lade die ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hoch. xrechnio liest die eingebettete XML-Datei aus und zeigt sie an.
Wie wandle ich eine XRechnung in PDF um?
Öffne die Rechnung und klicke auf „PDF herunterladen“. Die PDF wird direkt in deinem Browser erzeugt.
Muss ich die PDF oder die XML aufbewahren?
Aufbewahrungspflichtig ist die E-Rechnung im Originalformat, also die XML-Datei (bzw. die ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML). Die PDF-Ansicht ist eine Lesehilfe.
Prüfen
Wie prüfe ich, ob meine XRechnung gültig ist?
Lade die Datei auf dieser Seite. Die Prüfung mit den KoSIT-Regeln startet automatisch und dauert meist nur eine Sekunde.
Ist die Prüfung so zuverlässig wie der KoSIT-Validator?
xrechnio verwendet dieselbe Konfiguration und dieselben Regeldateien wie der offizielle KoSIT-Validator. Unsere Tests gleichen die Ergebnisse mit dem KoSIT-Validator ab.
Was bedeutet BR-DE-15?
Die Regel BR-DE-15 verlangt die Käuferreferenz (BT-10). Bei öffentlichen Auftraggebern ist das die Leitweg-ID. Fehlt sie, wird die Rechnung abgelehnt.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Die Prüfung läuft lokal in deinem Browser. Es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.